Sekreter

Yeryüzü Doktorları Derneği, Merkez Ofisi’nde görevlendirilmek üzere sekreter aramaktadır.

Yeryüzü Doktorları, sağlık alanında faaliyet gösteren uluslararası bir insani yardım kuruluşudur. 400 binden fazla bağışçısı ve 45 bini aşkın gönüllüsünün desteğiyle bugüne kadar 80’den fazla ülkede yüzlerce projeyi hayata geçirmiştir. 25 yılı aşkın deneyimiyle, zorlu coğrafyalarda sağlık hizmetine erişemeyen ihtiyaç sahiplerine umut olmaya devam etmektedir.

İstihdam Türü: Tam Zamanlı (Sürekli)

Konum: İstanbul

Başlangıç Tarihi: En kısa sürede

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Etkili iletişim becerisine sahip, temsil yeteneği güçlü,
• İş takibi ve süreç yönetiminde dikkatli, disiplinli ve tecrübeli,
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Büro araç ve gereçlerini (fotokopi, tarayıcı vb.) etkin kullanabilen.

İş Tanımı

• Şirket içi ve dışı tüm telefon trafiğini yönetmek,
• Resmî yazışmaları hazırlamak ve yürütmek,
• Ziyaretçileri kurum kültürüne uygun şekilde karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gelen–giden evrak, posta ve kargo trafiğini takip etmek, düzenlemek ve ilgili birimlere iletmek,
• Toplantı, görüşme ve benzeri organizasyonları planlamak,
• Evrak akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemek ve dosyalamak.