YERYÜZÜ DOKTORLARI EKİBİNE KATILIN!
Yeryüzü Doktorları Derneği, Merkez Ofisi’nde görevlendirilmek üzere Sekreter aramaktadır.
Uluslararası insani yardım alanında faaliyet gösteren Yeryüzü Doktorları’nın Genel Merkez bünyesinde; kurum içi ve dışı iletişim süreçlerini koordine edecek, ziyaretçi karşılama, evrak takibi, toplantı ve organizasyon süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Sekreterya, yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Türkçeyi etkin ve doğru kullanabilen,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
- Temsil yeteneği güçlü, iletişimi kuvvetli ve çözüm odaklı,
- Gizlilik ve kurum içi bilgi güvenliği konusunda hassas,
- Ekip çalışmasına yatkın ve farklı birimlerle koordineli çalışabilecek,
- Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen ve detaylara önem veren,
- Sivil toplum alanında çalışmaya istekli ve Yeryüzü Doktorları’nın kurumsal değerleriyle uyumlu.
İş Tanımı
- Kurum içi ve dışı telefon ve iletişim trafiğini etkin şekilde yönetmek,
- Gelen ziyaretçileri kurum kültürüne uygun şekilde karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Gelen-giden evrak, posta, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek,
- Resmî yazışmaların hazırlanması ve ilgili süreçlerin yürütülmesine destek olmak,
- Toplantı, görüşme, randevu ve gerektiğinde seyahat organizasyonlarının planlanmasını ve takibini sağlamak,
- Evrak akışını düzenli şekilde yürütmek; dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek,
- Toplantı organizasyonlarını hazırlamak ve gerektiğinde toplantı notlarının/tutanaklarının oluşturulmasına destek olmak,
- İlgili yöneticilerin ajanda ve organizasyon süreçlerine destek vermek,
- Kurum içi birimler arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanmasına destek olmak,
- Görev alanına ilişkin idari ve operasyonel süreçleri düzenli olarak takip etmek.
İstihdam Koşulları
- Başlama Tarihi: Hemen
- Sözleşme Türü: Belirsiz süreli
- Çalışma Yeri: İstanbul / Zeytinburnu
