Sekreter

YERYÜZÜ DOKTORLARI EKİBİNE KATILIN!

Yeryüzü Doktorları Derneği, Merkez Ofisi’nde görevlendirilmek üzere Sekreter aramaktadır.

Uluslararası insani yardım alanında faaliyet gösteren Yeryüzü Doktorları’nın Genel Merkez bünyesinde; kurum içi ve dışı iletişim süreçlerini koordine edecek, ziyaretçi karşılama, evrak takibi, toplantı ve organizasyon süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Sekreterya, yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Türkçeyi etkin ve doğru kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Temsil yeteneği güçlü, iletişimi kuvvetli ve çözüm odaklı,
• Gizlilik ve kurum içi bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Ekip çalışmasına yatkın ve farklı birimlerle koordineli çalışabilecek,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen ve detaylara önem veren,
• Sivil toplum alanında çalışmaya istekli ve Yeryüzü Doktorları’nın kurumsal değerleriyle uyumlu.

İş Tanımı

• Kurum içi ve dışı telefon ve iletişim trafiğini etkin şekilde yönetmek,
• Gelen ziyaretçileri kurum kültürüne uygun şekilde karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gelen-giden evrak, posta, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek,
• Resmî yazışmaların hazırlanması ve ilgili süreçlerin yürütülmesine destek olmak,
• Toplantı, görüşme, randevu ve gerektiğinde seyahat organizasyonlarının planlanmasını ve takibini sağlamak,
• Evrak akışını düzenli şekilde yürütmek; dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek,
• Toplantı organizasyonlarını hazırlamak ve gerektiğinde toplantı notlarının/tutanaklarının oluşturulmasına destek olmak,
• İlgili yöneticilerin ajanda ve organizasyon süreçlerine destek vermek,
• Kurum içi birimler arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanmasına destek olmak,
• Görev alanına ilişkin idari ve operasyonel süreçleri düzenli olarak takip etmek.

İstihdam Koşulları

• Başlama Tarihi: Hemen
• Sözleşme Türü: Belirsiz süreli
• Çalışma Yeri: İstanbul / Zeytinburnu